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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PER I CLIENTI E I FORNITORI
Con la presente, Elisabettacardani S.r.l., con sede legale in Mozzo (BG), via Crocette, n. 45 – cod. fisc. e P.Iva 03404540167 -, (di seguito, la “Società”), in persona della sua legale rappresentante Presidente del C.d.A. sig.ra Elisabetta Cardani, in qualità di Titolare del trattamento, la informa che i dati personali degli Interessati (tra cui clienti e fornitori), saranno trattati in conformità alla presente informativa sul trattamento dei Dati Personali e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR).
Elisabettacardani S.r.l. la informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Definizioni brevi
Dato personale: si tratta di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Soggetto Interessato: è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati personali.
Titolare del trattamento: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Responsabile del trattamento: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, agendo secondo le sue istruzioni e garanzie.
Trattamento: è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Immagine dell’Interessato: è un dato personale perché permette di identificare, direttamente o indirettamente, un individuo. Questa classificazione si applica quando è possibile riconoscere il soggetto nell’immagine, ma può trasformarsi in un dato particolare (biometrico) se l’immagine viene elaborata con tecniche di riconoscimento facciale.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i Dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, in seguito “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
Luogo di trattamento dei dati
I dati raccolti su supporto cartaceo vengono archiviati presso la sede legale e operativa di Elisabettacardani S.r.l. con sede in Mozzo (BG), via Crocette, n. 45, mentre i dati su supporto digitale sono archiviati sui server presenti all’interno della suddetta sede oltre tramite un servizio di cloud storage.
I Dati saranno accessibili, solo se strettamente necessari alle finalità di cui alla presente informativa, da collaboratori del Titolare nella qualità di Soggetti autorizzati al trattamento o Responsabili del trattamento.
L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento Dati nonché dei soggetti autorizzati che operano sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento potrà essere consultato inoltrando apposita richiesta scritta al Titolare del Trattamento Elisabettacardani S.r.l. secondo le seguenti modalità:
- a mezzo pec: elisabettacardani@pec.it
- a mezzo raccomandata a/r all’indirizzo della sede legale.
Tipologia di Dati personali trattati, finalità, base giuridica e natura del trattamento
Il trattamento, previo consenso dell’Interessato, ha per oggetto i dati personali e identificativi forniti dallo stesso Interessato (a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie, ecc.).
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per le seguenti finalità:
- adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
- adempimento di obblighi legali con riferimento soprattutto alla normativa in materia fiscale e di antiriciclaggio;
- amministrative (i.e. fatturazione, gestione servizi richiesti, predisposizione preventivi, ecc.);
- eventuale profilazione interna ed invio della newsletter (inclusa l’attività di soft spam);
- utilizzo delle funzionalità del sito web e analisi delle abitudini d’uso dello stesso da parte degli utenti.
Modalità di trattamento e di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o cartacea/manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili o addetti del trattamento ai sensi della normativa applicabile.
Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’Interessato rilasciata previa idonea informativa.
I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati o incaricati;
- responsabili del trattamento che forniscono servizi al Titolare del trattamento (compreso l’Amministratore di sistema);
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi.
I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autorità giudiziarie ed investigative. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’Interessato.
Natura del conferimento e rifiuto
Per quanto riguarda i dati personali, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per consentire al Titolare l’invio di comunicazioni commerciali è facoltativo; l’Interessato può opporsi in ogni momento al trattamento esercitando i diritti previsti dalla normativa applicabile.
Il Titolare rende noto che l’eventuale non comunicazione o l’errata comunicazione di una delle informazioni obbligatorie o comunque richieste dal Titolare, ha come conseguenze: l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.
Diritti dell’Interessato
La informiamo infine che in ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi della normativa applicabile.
I diritti che l’Interessato al Trattamento può esercitare sono i seguenti:
- Diritto d’accesso ai Dati nonché alle relative informazioni
- Diritto alla rettifica dei Dati inesatti e di integrazione degli stessi qualora fossero incompleti
- Diritto alla cancellazione dei dati
- Diritto alla portabilità dei Dati
- Diritto di opposizione al trattamento dei Dati
- Diritto di proporre reclamo al Garante della privacy.
In caso di marketing mediante e-mail o telefonico è possibile opporsi al trattamento in ogni momento.
Le richieste dovranno essere rivolte via pec all’indirizzo o via e-mail del Titolare del Trattamento.
Il Titolare informerà tempestivamente l’Interessato dell’azione intrapresa rispetto alla suddetta richiesta. Predetto termine può tuttavia essere prorogato in caso di necessità dettate dalla complessità della richiesta, previa comunicazione all’Interessato.
Dati: Elisabettacardani S.r.l., con sede in Mozzo (BG), via Crocette, n. 45
E-mail: amministrazione@elisabettacardani.it
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